Autocertificazione

"modulistica"

Testo unico sulla documentazione amministrativa

Dal 7 Marzo le amministrazioni e i servizi pubblici non potranno più chiedere i certificati ai cittadini in tutti i casi in cui si può fare l'autocertificazione.

Le nuove semplificazioni permetteranno di raggiungere l'obiettivo della completa eliminazione dei certificati attraverso lo scambio diretto di informazioni tra amministrazioni pubbliche.

Le amministrazioni non potranno più chiedere ai cittadini i certificati relativi a:

nascita;
residenza;
cittadinanza;
godimento dei diritti civili e politici;
stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero;
stato di famiglia;
esistenza in vita; nascita del figlio, morte del coniuge, del genitore, del figlio ecc.;
tutti i dati contenuti nei registri di stato civile (ad esempio la maternità, la paternità, la separazione o comunione dei beni);
iscrizione in albi, registri o elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni (ad esempio l'iscrizione alla Camera di Commercio);
appartenenza a ordini professionali;
titolo di studio, esami sostenuti ecc.;
reddito, situazione economica, assolvimento di obblighi contributivi;
possesso e numero di codice fiscale, di partita IVA e tutti i dati contenuti nell'anagrafe tributaria;
stato di disoccupazione, qualità di pensionato e categoria di pensione;
qualità di studente;
qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
tutte le situazioni relative all'adempimento degli obblighi militari, comprese quelle attestante nel foglio matricolare dello stato di servizio;
non aver riportato condanne penali e non avere procedimenti penali in corso;
non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e non aver presentato domanda di concordato
vivere a carico di qualcuno.

La richiesta di questi certificati da parte delle amministrazioni e dei servizi pubblici costituirà violazione dei doveri d'ufficio.

Al posto dei certificati le amministrazioni e servizi pubblici dovranno accettare le autocertificazioni o acquisire i dati direttamente, facendosi indicare dall'interessato gli elementi necessari (ad es. per il diploma di scuola secondaria il cittadino dovrà indicare l'istituto e l'anno in cui si è diplomato).

N.B.

I certificati medici non possono essere sostituiti dall'autocertificazione.

E' sempre possibile per i cittadini chiedere il rilascio dei certificati, sono le amministrazioni che non possono pretenderli.

Chi deve accettare l'autocertificazione:

Le amministrazioni pubbliche
I servizi pubblici e cioè le aziende che hanno in concessione servizi come i trasporti, l'erogazione di energia, il servizio postale, le reti telefoniche ecc. Per esempio le aziende municipalizzate, l'Enel, le Poste (ad eccezione del servizio Bancoposta), la Rai, le Ferrovie dello Stato, la Telecom, le autostrade etc. Tutte queste aziende sono tenute ad accettare l'autocertificazione dai loro utenti.

Fate attenzione I tribunali non sono tenuti ad accettare l'autocertificazione

L'autocertificazione e i privati L'autocertificazione è estesa ai privati (ad es. banche e assicurazioni) che decidono di accettarla. Per i privati, a differenza delle amministrazioni pubbliche, accettare l'autocertificazione non è un obbligo, ma una facoltà.
Come si fa l'autocertificazione, (dichiarazione sostitutiva di certificazione) Per sostituire i certificati basta una semplice dichiarazione firmata dall'interessato, senza autentica della firma e bollo. Per agevolare i cittadini le amministrazioni devono mettere a disposizione i moduli.
I documenti d'identità al posto dei certificati, l'esibizione di un documento d'identità o di riconoscimento (ad esempio carta d'identità, passaporto, patente di guida, libretto di pensione etc.), a seconda dei dati che contiene, sostituisce i certificati di nascita, residenza, cittadinanza e stato civile.
Niente più autentiche su domande e dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà rivolte alle pubbliche amministrazioni, per presentare le domande e le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà alle amministrazioni e ai servizi pubblici la firma non deve più essere autenticata. E' sufficiente firmarle davanti al dipendente addetto a riceverle oppure presentarle o inviarle allegando la fotocopia di un documento di identità. Si ricorda che nelle dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà il cittadino può dichiarare tutte le condizioni le qualità personali e i fatti a sua conoscenza che non sono già compresi nell'elenco dei certificati che le amministrazioni non possono più chiedere (ad esempio di chi è erede, di essere proprietario o affittuario di un appartamento, il proprio stato di servizio, conformità all'originale della copia di un documento etc.) L'autentica della firma rimane per le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà da presentare ai privati e per le domande che richiedono la riscossione di benefici economici (pensioni, contributi, ecc.) da parte di altre persone.

Chi può fare le dichiarazioni sostitutive attraverso l'autocertificazione:

i cittadini Italiani
i cittadini dell'Unione Europea
i cittadini dei paesi extracomunitari in possesso di regolare permesso di soggiorno possono utilizzare l'autocertificazione limitatamente ai dati che sono attestabili dalle pubbliche amministrazioni italiane.

Le responsabilità di chi autocertifica

Il cittadino è responsabile di quello che dichiara con l'autocertificazione. Le amministrazioni hanno fiducia nel cittadino e al tempo stesso effettuano controlli sulla corrispondenza e la verità delle autocertificazioni.In caso di dichiarazione falsa il cittadino viene denunziato all'autorità giudiziaria e decade dagli eventuali benefici ottenuti con l'autocertificazione.

Domande e autocertificazione per fax e per via telematica Tutte le domande e le dichiarazioni da presentare alla pubblica amministrazione o ai gestori di servizi pubblici possono essere inviate anche per fax, allegando la fotocopia di un documento di identità, e per e-mail identificandosi con la carta di identità elettronica.

Autentica di Copie Si potrà dichiarare che è conforme all'originale:

la copia del documento tenuto o rilasciato da una pubblica amministrazione
la copia di una pubblicazione, di un titolo di studio e di servizio
la copia dei documenti fiscali che debbono essere conservati dai privati.
Non è più necessario, quindi, far autenticare le copie di questi documenti in Comune o presso l'amministrazione a cui devono essere consegnati, ma è sufficiente una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà firmata davanti al dipendente addetto oppure presentata con la fotocopia del documento d'identità.

Impedimento per ragioni di salute

Quando una persona non è in grado di rendere una dichiarazione a causa di un temporaneo impedimento per ragioni di salute, un parente prossimo (coniuge o in sua assenza o mancanza, un altro parente fino al terzo grado) può fare una dichiarazione di suo interesse. In questo caso la dichiarazione va resa, indicando l'esistenza dell'impedimento temporaneo per ragioni di salute, davanti al pubblico ufficiale che accerta l'identità della persona che ha fatto la dichiarazione.

In base al DPR 445 del 2000 (TU sulla documentazione amministrativa) i modelli di autocertificazione sono i seguenti:

Dichiarazione sostitutiva di Certificazione art.46 T.U.

Dichiarazione sostitutiva di Certificazione di chi non sa o non puo' firmare art.4 e 46 T.U.

Dichiarazione sostitutiva di Certificazione per persona impedita a firmare art.4 e 46 T.U.

Dichiarazione sostitutiva di persona impedita a firmare art.4 T.U.

Dichiarazione sostitutiva atto notorieta' (art.47)

Dichiarazione sostitutiva atto notorieta' (art. 21)

Dichiarazione sostitutiva atto notorieta' di chi non sa e non puo' firmare (art. 4 e 47)

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